Informationsorganisation
Im Systemkontext bezeichnet Informationsorganisation die systematische Einordnung digitaler Informationseinheiten in eine vorgegebene Struktur. Das Ziel ist eine Übersicht, die Nutzer ohne eigene Sortierarbeit verstehen und navigieren können.
Klassifizierung
Die Klassifizierung ist der Prozess, durch den eine Informationseinheit einer bestimmten Kategorie zugeordnet wird. Das System nimmt diese Zuordnung auf Basis definierter Merkmale vor. Die zugrundeliegenden Kriterien sind in der Systemdokumentation nachvollziehbar beschrieben.
Kategorie
Kategorien sind vordefinierte Gruppen, in die Informationseinheiten eingeordnet werden. Eine Kategorie beschreibt einen Typ oder Themenbereich. Jede Informationseinheit ist mindestens einer Kategorie zugeordnet; bei uneindeutigen Fällen wird eine Hilfskategorie verwendet.
Datensichtung
Als Datensichtung wird der Vorgang bezeichnet, bei dem ein Nutzer verfügbare Informationseinheiten in der Oberfläche durchsieht und bewertet. Das System unterstützt diesen Vorgang durch Filteroptionen und strukturierte Darstellungen, trifft aber keine eigene inhaltliche Bewertung.
KI-gestützte Vorsortierung
Vor der Anzeige in der Nutzeroberfläche durchlaufen Informationseinheiten eine automatisierte Vorverarbeitungsphase. Dort werden Merkmale erkannt, Kategorievorschläge generiert und offensichtlich fehlerhafte Einordnungen aussortiert. Das Ergebnis ist keine endgültige inhaltliche Bewertung, sondern eine Arbeitsvorbereitung.
Systembereich
Ein Systembereich ist ein abgegrenzter Teil der Plattform, der sich auf bestimmte Informationstypen oder Nutzungsszenarien konzentriert. Nutzer erhalten Zugang zu einem oder mehreren Systembereichen, abhängig vom Ergebnis der Zugangsbeantragung.
Zugriffsanfrage
Eine Zugriffsanfrage ist der formale Antrag eines Nutzers, Zugang zu einem oder mehreren Systembereichen zu erhalten. Sie wird über das Kontaktformular gestellt und manuell geprüft. Das Ergebnis der Prüfung wird per E-Mail mitgeteilt.
Informationseinheit
Eine Informationseinheit ist ein einzelner, abgegrenzter Datensatz innerhalb des Systems – zum Beispiel ein Dokument, ein Eintrag oder ein strukturierter Datenpunkt. Jede Einheit wird klassifiziert, in Kategorien eingeordnet und mit Metadaten versehen, die ihre Einordnung beschreiben.
Metadaten
Metadaten sind beschreibende Informationen über eine Informationseinheit, zum Beispiel Erstellungsdatum, Quelle oder Kategorie. Sie erscheinen in der Oberfläche in strukturierter Form und helfen Nutzern, Einheiten ohne vollständige Lektüre schnell einzuordnen.
Rückmeldung
Eine Rückmeldung ist eine Nutzereingabe über eine fehlerhafte Klassifizierung, eine unklare Einordnung oder andere Qualitätsmängel. Rückmeldungen werden vom Team ausgewertet und fließen in die Weiterentwicklung der Klassifizierungslogik ein.